Thủ tục và quy trình xin giấy phép treo băng rôn đúng quy định

Bạn đang có nhu cầu quảng cáo thương hiệu, hình ảnh cho đơn vị của mình theo hình thức treo băng rôn ở nơi công cộng. Nhưng lại chưa có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực quảng cáo này. Đặc biệt, là hiện nay có nhiều đơn vị đang gặp vướng mắc trong việc xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo ngoài trời.

Do đó, để giúp bạn có thể nhanh chóng và thuận tiện nhất trong quá trình thực hiện các thủ tục xin phép treo băng rôn. Thì ngay sau đây sẽ là những hướng dẫn cụ thể và các thông tin chi tiết. Bắt buộc bạn nên biết để đảm bảo quy trình treo băng rôn quảng cáo được hiệu quả nhất mà vẫn đảm bảo theo đúng quy định

Tại sao phải xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo

Treo băng rôn trước đây là hình thức để Nhà nước, cơ quan chức năng tuyên truyền những thông tin cần thiết đến với công chúng. Và ngày nay thì treo băng rôn đã biến thể và tồn tại ở nhiều hình thức và mục đích khác nhau như:

+ Treo băng rôn tuyên truyền

+ Treo băng rông khẩu hiệu

+ Treo băng rôn quảng cáo …

Và việc treo băng rôn có nghĩa là đưa những thông tin, nội dung đến với người dân một cách trực tiếp và nhanh chóng. Dễ dàng được mọi người nhìn nhận và tiếp thu.

Do đó mà có thể nói nội dung treo ở băng rôn có khả năng đi sâu vào suy nghĩ và nhận thức của mọi người một cách nhanh chóng. Bởi vậy mà việc xin giấy phép treo băng rôn là nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo trước khi phổ cập rộng rãi đến công chúng. Phải được kiểm tra nghiệm ngặt và nhận định nội dung lành mạnh của những cơ quan chức năng có thẩm quyền

Đồng thời, nếu như không có quy định về việc treo băng rôn quảng cáo. Thì chắc chắn sẽ khiến cho các đơn vị, cá nhân tùy tiện treo băng rôn, biển hiệu một cách bừa bãi. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mĩ quan đô thị và môi trường

Chính vì vậy mà việc xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo có công văn xác nhận của sở văn hóa. Là điều tất yếu các đơn vị đều phải thực hiện nếu muốn treo băng rôn, cờ phướn,…

Quy định treo băng rôn quảng cáo

Vậy để được cấp giấy phép của sở văn hóa một cách hợp lệ. Thì các đơn vị cần đảm bảo những quy định như thế nào về việc treo băng rôn quảng cáo? Ngay sau đây sẽ là một số những thông cơ bản. Mà bạn nên biết về treo băng rôn quảng cáo theo đúng quy định của Nhà nước

1/ Điều kiện treo băng rôn

Trước hết, bạn đừng hiểu nhầm rằng cứ nộp đầy đủ hồ sơ, thủ tục và đơn xin treo băng rôn quảng cáo. Là sẽ được sự đồng ý và chấp thuận của cơ quan chức năng.

Mà điều đầu tiên bạn cần chú ý tới là những điều kiện tiên quyết để treo băng rôn là gì? Đảm bảo được đầy đủ những yêu cầu này thì có nghĩa là bước đầu bạn đã thành công:

+ Kích thước băng rôn khổ dọc là: 60cm x 160cm, 80cmx180cm, 80cm x 200cm, 80cm x 220cm.

+ Kích thước banner khổ ngang: 100cm x 500cm, 100cm x 600cm.

+ Một hoạt động quảng cáp chỉ được treo số lượng tối đa là 30 băng rôn.

+ Thời hạn treo băng rôn không được quá 15 ngày làm việc.

+ Nội dung băng rôn phải đảm bảo tối thiểu: số giấy phép, thời gian treo, đơn vị thực hiện.

+ Việc treo băng rôn cần tuân thủ quy định về di tích lịch sử, lưới điện quốc gia, bảng chỉ dẫn công cộng,…

+ Logo, thương hiệu phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng – rôn dọc. Và diện tích chiếm không quá 20% của băng rôn.

2/ Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo

Sau khi đã đảm bảo được đầy đủ những yêu cầu và điều kiện cơ bản như trên. Thì cá nhân hoặc đơn vị có nhu cầu treo băng rôn quảng cáo. Sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ bắt buộc liên quan đến chiến dịch quảng cáo của mình

Đây là một trong những bước thực hiện quan trọng. Quyết định đến quá trình xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo của bạn. Và người thực hiện sẽ cần đảm bảo những hồ sơ, thủ tục cụ thể như sau:

+ Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo (theo đúng mẫu quy định). Mẫu đơn xin treo băng rôn quảng cáo sẽ được Bộ Văn Hóa Thể Thao phát hành. Và áp dụng trong luật quảng cáo. Được thực hiện theo quy định của Bộ Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp Giấy phép thực hiện treo băng rôn

+ Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hoá với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật về chất lượng hàng hoá.

+ Mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu. Có chữ ký của cá nhân xin phép thực hiện quảng cáo. Hoặc có đóng dấu nếu người xin phép là đơn vị, tổ chức (02 bản).

Ngoài ra, tại từng địa phương, khu vực, có thể sẽ yêu cầu một số giấy tờ khác liên quan đến việc xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo. Và bạn cũng cần đáp ứng đầy đủ những hồ sơ đó. Để hoàn thiện thủ tục xin cấp phép treo băng rôn một cách nhanh chóng nhất

3/ Mẫu đơn xin phép treo băng rôn

Như chúng ta đã nói ở trên thì việc nộp đơn xin phép treo băng rôn. Là yếu tố tiên quyết mà đơn vị muốn tổ chức quảng cáo theo hình thức này bắt buộc phải thực hiện. Do đó, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin yêu cầu có sẵn trong mẫu đơn xin phép. Một cách chính xác và đầy đủ thông tin nhất

Và sau đây sẽ là mẫu đơn xin phép treo băng rôn quảng cáo được Bộ Văn Hóa Thể Thao phát hành. Yêu cầu mọi đơn vị, cá nhân có nhu cầu đều cần đảm bảo thực hiện theo mẫu đơn này

Về cơ bản, trong đơn xin phép treo băng rôn quảng cáo, người thực hiện cần cung cấp một số thông chính như sau: Thông tin cá nhân của cá nhân hoặc đơn vị tổ chức, địa chỉ, số điện thoại người chịu quản lý, địa điểm treo băng rôn, nội dung trên băng rôn, thời gian treo,… Đặc biệt ở phần cuối đơn phải có ký tên xác nhận của người thực hiện hoặc là đóng dấu đỏ đối với các đơn vị tổ chức

Hiện nay, có khá nhiều cá nhân, tổ chức gặp vướng mắc trong quá trình hoàn thành thủ tục, hồ sơ. Và các bước thực hiện trong quy trình xin giấy phép treo băng rôn. Do đó, để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định nhất.

Thì bạn có thể liên hệ trực tiếp tới dịch vụ hỗ trợ xin phép treo băng rôn. Để được nhân viên hướng dẫn và tư vấn cụ thể, chi tiết

4/ Lệ phí xin phép treo băng rôn

Sẽ tùy theo kích thước băng rôn hoặc là diện tích treo băng rôn. Mà lệ phí theo đó cũng sẽ có sự chênh lệch tương ứng tùy vào từng trường hợp khác nhau. Ví dụ nếu như, bạn có nhu cầu treo băng rôn với diện tích lớn, thì lệ phí có cao hơn. So với diện tích treo băng rôn vừa hoặc nhỏ. Đảm bảo phù hợp cho mọi nhu cầu và mục đích quảng cáo của từng đơn vị

Cụ thể, theo quy định về Luật quảng cáo của Nhà nước. Thì lệ phí xin phép treo băng rôn sẽ được xác định cơ bản như sau:

+ Đối với quảng cáo trên bảng, biển, banner và các hình thức quảng cáo ngoài trời tương tự có diện tích từ 40m2 trở lên. Thì giá khoảng từ: 600.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, băng rôn, banner.

+ Với các hình thức treo quảng cáo có diện tích từ 30m2 đến dưới 40m2. Thì có giá là khoảng từ: 500.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, băng rôn, banner.

+ Còn các hình thức quảng cáo ngoài trời có diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2. Thì sẽ có giá khoảng từ: 400.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, banner

Như vậy, để biết được dự tính lệ phí treo băng rôn cho chiến dịch quảng cáo của mình. Bạn cần xác định tương đối chính xác về vị trí, diện tích treo băng rôn là bao nhiêu. Sau đó, áp dụng theo mức lệ phí quy định như trên. Là đã có thể ra được con số gần đúng nhất về chi phí cần bỏ ra cho việc xin phép treo băng rôn quảng cáo

Quy trình xin phép treo băng rôn

Sau khi đã hiểu cơ bản về việc xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo. Cũng như là những hướng dẫn cụ thể về thủ tục hoàn tất hồ sơ xin cấp phép. Thì câu hỏi đặt ra của đại đa số mọi người hiện nay là làm thế nào để biết được đơn xin cấp phép của mình có được chấp thuận hay không? Thời gian xin cấp phép để được cơ quản phản hồi là bao lâu?…

Nắm rõ được những thông tin sẽ giúp các đơn vị có phương án phù hợp. Cho việc thực hiện chiến dịch quảng cáo của mình được đúng kỳ hạn và nhanh chóng nhất. Do đó, ngay sau đây sẽ là quy trình xin phép treo băng rôn quảng cáo cụ thể. Mà mọi cá nhân, đơn vị có nhu cầu xin cấp phép đều nên biết:

Đối với bên đơn vị có nhu cầu treo quảng cáo

Khi đã chuẩn bị và hoàn tất các hồ sơ yêu cầu như trên. Thì đơn vị có nhu cầu xin giấy phép treo băng rôn cần gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan chức năng có thẩm quyền về quảng cáo của địa  phương trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày. Cụ thể cơ quan có thẩm quyền thông thường là Sở văn hóa – thể thao và du lịch

Bên cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ

Trong thời hạn là 5 ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền của địa phương xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Bên cơ quan sẽ có trách nhiệm xem xét, giải quyết và cấp phép cho cá nhân, đơn vị đó

Nếu như trong từ 5 – 10 ngày, bên cơ quan không có ý kiến trả lời. Thì bạn đã được phép thực hiện treo băng rôn quảng cáo như đã thông báo trong hồ sơ.

Còn nếu như trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền không đồng ý và xác nhận cho phép đơn vị treo băng rôn quảng cáo. Thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do đối với cá nhân, đơn vị đó

Như vậy, trên đây là toàn bộ những thông tin và hướng dẫn chi tiết. Về quy trình xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo theo đúng quy định của Nhà nước. Hy vọng đã có thể giúp ích cho bạn trong việc thực hiện và hoàn thành chiến dịch quảng cáo của mình

Ngoài ra, việc thực hiện treo băng rôn quảng cáo ngoài trời, nơi công cộng. Sẽ còn khá nhiều những vấn đề bao quanh khác. Các đơn vị thực hiện cần đáp ứng tốt mọi yếu tố liên quan này. Thì mới có thể đảm bảo được hiệu quả và thành công nhất cho chiến dịch quảng cáo.

Do đó, mọi khó khăn hoặc thắc mắc chi tiết về treo băng rôn quảng cáo. Bạn có thể liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – SẢN XUẤT VÀ TRUYỀN THÔNG HOÀNG GIA

SĐT: 0243 542 1166  – 0978 448 732

Gmail: sukienhanoi247@gmail.com